Instrukcja przygotowania „dokumentacji aktualizacyjnej” – dotyczy umów wieloletnich.
Świadczeniodawcy realizujący umowy wieloletnie niewygasające z końcem bieżącego roku winni przygotować „dokumentację aktualizacyjną”.

Dokumentację aktualizującą należy wykonać w programie  Ofertowanie w oparciu o zapytanie ofertowe, odpowiednie dla rodzaju świadczeń, publikowane na Portalu Świadczeniodawcy - Informator o postępowaniach na rok 2012

W celu przygotowania formularza aktualizacyjnego należy:

1. pobrać i uruchomić program instalacyjny aplikacji ofertowej udostępniony przez  oddział wojewódzki NFZ w wersji przeznaczonej do aneksowania umów,
2. wygenerować z portalu i wczytać do ww. aplikacji ofertowej plik z własnymi danymi o których mowa w pkt. 3,
   Uwaga: przypominamy, że przed wygenerowaniem pliku ssx  ze strukturą świadczeniodawcy należy potwierdzić prawidłowość danych w zakładce     -> Portal świadczeniodawcy -> Portal Potencjału -> Dane Świadczeniodawcy -> Podmiot,
3. wczytać definicję postępowań udostępnioną na stronach oddziału wojewódzkiego NFZ,
4. wprowadzić pozostałe, wymagane dane formularza aktualizacyjnego, w miejscu na liczbę i cenę świadczenia należy wprowadzić zaakceptowaną propozycję OOWNFZ, przekazaną pismem nr OOW-NFZ/WO/442/39/BC/2011,
5. wydrukować formularz aktualizacyjny zgodny z wersją elektroniczną, opatrzyć każdą stronę wydruku kolejnym numerem oraz podpisami lub parafami osób uprawnionych  do reprezentowania świadczeniodawcy,
6. dołączyć oświadczenia:
   - załączniki nr 1 do zarządzenia nr 53/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 30.09.2011r.,
   - załącznik nr 2 i 3 do zarządzenia nr 46/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 16.09.2011r.).
   Załączniki można wygenerować z aplikacji ofertowej.
7. zapisać formularz w formie elektronicznej,
8. mieścić wydruk formularza dokumentacji oraz nośnika elektronicznego, o którym mowa w pkt 5 i 6, w kopercie.

Opis koperty – wydruk z aplikacji ofertowej –zawiera następujące informacje:
 a) wyraz: „dokumentacja aktualizacyjna”,
 b) nazwa,  adres i numer Świadczeniodawcy,
 c) numer i przedmiot postępowania.

Dokumentację aktualizacyjną proszę składać do dnia 16.11.2011 godz.16.00 w OOW NFZ - Biuro Podawcze (parter).”   z wyjątkiem:
-  profilaktycznych programów zdrowotnych, świadczeń pielęgnacyjno i opiekuńczych –  
   25.11.2011r.
-  leczenia szpitalnego – 30.11.2011r.
- ratownictwo medyczne – 09.12.2011r.

Opole, 2011-11-26
Źródło: Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej