K O M U N I K AT

W oparciu o Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2007 r. w sprawie recept lekarskich / Dz. U.nr 97 poz 646 z póżn.zm. /  Opolski Oddział Wojewódzki NFZ wprowadza  poniższe zasady dot. przydzielania zakresów liczb mających służyć jako numery recept białych oraz wydawania recept różowych dla:
§        jednostek działających na terenie województwa opolskiego posiadających  kontrakt z OOW NFZ na udzielanie świadczeń zdrowotnych
§        lekarzy/felczerów prowadzących prywatną praktykę na terenie województwa opolskiego posiadającym podpisaną z OOW NFZ umowę na wystawianie recept refundowanych
§        lekarzy/felczerów, którzy mają podpisaną z OOW NFZ umowę na wystawianie recept dla siebie i członków rodziny.

RECEPTY BIAŁE -  typ 001

1.     Świadczeniodawca mający podpisaną umowę z tut. Oddziałem na świadczenia zdrowotne w celu otrzymania zakresu liczb mających służyć jako numery recept składa wniosek  dot. przydzielenia zakresów  liczb /oryginał/do Wydziału Gospodarki Lekami  na Załącznik nr1 . W przypadku odbioru zakresów przydzielonych liczb przez osobę upoważnioną przez Dyrektora jednostki należy również dołączyć do zamówienia upoważnienie - Załącznik nr 1a .
     Świadczeniodawca może również sam sobie przyznać zakresy numeryczne przez Portal Świadczeniodawcy.
Jednorazowo dla lekarza można pobrać od 1-50 bloczków.

• Lekarz/felczer mający podpisaną umowę upoważniającą na wystawianie recept z gabinetu prywatnego oraz z niepublicznego zakładu , który nie ma podpisanej umowy z tut. Oddziałem na świadczenia zdrowotne wystawia wniosek dot. przydziału zakresu liczb mających służyć jako numery recept na -Załączniku  nr 2 . Jeżeli zakresy liczb będzie odbierała osoba upoważniona przez lekarza do odbioru należy wypełnić dane w dolnej części wniosku dot. upoważnienia.

Lekarz może również sam sobie  przyznać zakresy numeryczne na wydruk recept przez Portal Personelu.
W celu otrzymania dostępu do Portalu Personelu należy wypełnić formularz aktywacyjny, który dostępny jest na Portalu Personelu – strona do logowania. Jeżeli dane zostały wypełnione prawidłowo w ciągu kilku minut na adres podany w polu e-mail zostanie wysłana wiadomość umożliwiająca potwierdzenie i wydrukowanie formularza aktywacyjnego. Po zapoznaniu się z treścią i zaakceptowaniu warunków określonych w formularzu aktywacyjnym dokument ten należy wydrukować. Wydruk  formularza jest  jednoznaczny z potwierdzeniem złożenia wniosku o utworzenie konta na Portalu Personelu. Po potwierdzeniu złożenia wniosku jest on aktywny przez 7 dni .Jeśli formularz aktywacyjny nie zostanie dostarczony do Oddziału NFZ przed upływem 7 dni konieczne jest ponowne przeprowadzenie procedury rejestracyjnej.
Z wydrukowanym, podpisanym i opieczętowanym formularzem aktywacyjnym oraz wydrukowanymi  2 umowami  na korzystanie z Portalu Personelu należy osobiście zgłosić się do Wydziału Gospodarki Lekami w celu weryfikacji wniosku. W przypadku pozytywnej weryfikacji użytkownikowi zostanie założone konto na Portalu Personelu.
Jako potwierdzenie założenia konta  do lekarza zostaje wysłana na wcześniej podany adres e-mail wiadomość informująca o akceptacji przez OOW NFZ formularza aktywacyjnego. Na formularzu potwierdzającym założenie konta będzie znajdował się  link prowadzący do strony logowania  się do Portalu Personelu .
Jednorazowo lekarz może pobrać zakresy numeryczne na wydruk od  1-20 bloczków recept.

• Lekarz/ felczer mający podpisaną umowę na wypisywanie recept dla siebie i członków rodziny wystawia wniosek na -  Załączniku Nr 3. Załącznik ten zawiera również dane osoby upoważnionej do odbioru zakresu liczb dlatego nie wymaga się dodatkowego upoważnienia dla osoby odbierającej zakres przyznanych liczb.

Lekarz może również sam wygenerować zakresy numeryczne na wydruk recept przez Portal Personelu / wg procedury podanej w punkcie 2 / .

RECEPTY RÓŻOWE – typ 002
Bloczki recept na środki odurzające i leki psychotropowe tzw. recepty różowe wydawane są jednorazowo w ilości 1 bloczek na lekarza / bloczek zawiera 50 recept – oryginał z kopią. Bloczki recept nie mogą być przekazywane innemu lekarzowi. W/w bloczki recept wydawane są bezpłatnie. Jednostka posiadająca podpisany kontrakt na świadczenia składa zamówienie na Załączniku 4 i upoważnienie do odbioru bloczków na Załączniku 4a . Lekarz prowadzący gabinet prywatny wypełnia Załącznik 4b.

Zamawianie zakresu liczb  mających służyć jako numery recept białych oraz wydawanie  recept różowych dla lekarza nowozatrudnionego.
Każdy nowozatrudniony lekarz w jednostce musi być zgłoszony przez pracodawcę do Portalu Świadczeniodawcy. Jeżeli Świadczeniodawca nie zgłosi go do Portalu nie będzie miał możliwości przydzielania zakresów numerycznych recept oraz otrzymać  recept ,,różowych”.

NIEWYKORZYSTANE RECEPTY .

W przypadku niewykorzystania przez lekarza całego bloczka recept różowych tj. od 1 do ostatniego numeru / z powodu zwolnienia lekarza./ jednostka dokonuje komisyjnego zniszczenia danego bloczka i przesyła do OOW NFZ kopię protokołu zniszczenia – Załącznik nr 5 .Natomiast w przypadku niewykorzystania częściowego bloczka – kopie tych recept oraz pozostałe niewykorzystane recepty jednostka /lekarz z prywatnego gabinetu ma obowiązek przechowywać przez okres 5 lat z tym, że niewykorzystane recepty należy w sposób trwały    oznaczyć zapisem ,,anulowano”.
W przypadku utraty , zniszczenia, kradzieży recept  lub przyznanego zakresu należy wypełnić Załącznik 6 i wysłać do tut. Oddziału. Świadczeniodawca może również sam zastrzec recepty z powodu zniszczenia ,kradzieży czy pomyłki wygeneronowanych recept przez Portal Świadczeniodawcy. Zgłoszenie wysłane do OOW NFZ zostaje  potwierdzone przez Wydział Gospodarki Lekami w Portalu Świadczeniodawcy - świadczeniodawca powinien otrzymać  informację zwrotną  o dacie odebrania zgłoszenia przez WGL.
Wydział Gospodarki Lekami informuje, że zakresy numeryczne przekazywane są w formie pisemnej do 14 dni od daty złożenia zamówienia. Przydzielone zakresy numeryczne należy wydrukować indywidualnie lub za pośrednictwem wybranej przez  siebie drukarni. Recepty muszą wykonane zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra zdrowia z dnia 17 maja 2007  w sprawie recept lekarskich Dz.U.97 poz.646.
Opolski Oddział Wojewódzki  NFZ informuje, że przydzielone zakresy numeryczne mogą zostać wykorzystane do naniesienia na drukach recept wyłącznie jednorazowo. Po wykorzystaniu przydzielonych numerów należy wygenerować  następne przez Portal Świadczeniodawcy/Personelu lub wystąpić do OOW NFZ o  przyznanie kolejnych.
Informujemy również, że przydzielone numery  recept lekarskich przypisane są do konkretnego lekarza. Odstąpienie bloczków recept, jak i korzystanie z innych zakresów numerycznych recept niż te, które zostały przydzielone w systemie informatycznym OOW NFZ narusza Rozporządzenie Min.Zdr. w sprawie recept lekarskich.

Opole, 2011-01-14
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami