W uzupełnieniu komunikatu z 31.12.2008 r. umieszczonego na stronie internetowej www.nfz.gov.pl, a dotyczącego sprawozdawania świadczeń w ramach realizacji umów zawartych na rok 2009, uprzejmie informuję, że w najbliższych dniach pojawią się stosowne zarządzenia Prezesa regulujące kwestię nowych formatów.

Działania takie zostały podjęte w związku koniecznością dostosowania Systemu Informatycznego NFZ do nowych formatów komunikatów XML, dostosowujących zakres gromadzonych danych do zakresu określonego rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych.

Informujemy , że sprawozdawczość za cały rok 2009 musi być wykonywana w oparciu o nowe komunikaty XML (z wyłączeniem miesiąca stycznia w deklaracjach POZ), dlatego też do dnia 1 lutego 2009r nie ma możliwości przekazywania do OWNFZ komunikatów o wykonanych świadczeniach. Powyższa sytuacja powoduje ostateczny brak możliwości wykorzystania Pakietu Świadczeniodawcy jako narzędzia służącego do rozliczania się z NFZ w roku 2009.

Takie postępowanie jest podyktowane potrzebą dostosowania zarówno systemów informatycznych OW NFZ jaki i komercyjnych aplikacji świadczeniodawców do nowych wymogów.

Dodatkowo informujemy, że niezbędne dostosowania systemów informatycznych OW NFZ do nowych formatów oraz przygotowania blokady importu sprawozdawczości za rok 2009 w starym formacie, zostały przekazane przez Centralę NFZ do producentów tego oprogramowania. Ww. blokada będzie automatycznie odrzucała zestawy świadczeń sprawozdane wg. formatu obowiązującego w roku 2008 i zawierające pozycje rozliczeniowe z umów 2009 (po zaczytaniu nowych umów na 2009r do własnych systemów).

Począwszy od 12.01.2009 Opolski Oddział NFZ będzie Państwu przekazywał elektroniczne wersje umów na rok 2009 – za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy. Jednakże rejestrację danych z udzielonych świadczeń mogę Państwo rozpocząć po upewnieniu się u dostawcy własnego oprogramowania, że Państwa system informatyczny jest dostosowany do wymogów nowego komunikatu elektronicznej wymiany danych z NFZ (dotyczy wszystkich świadczeń zrealizowanych w roku 2009 w tym POZ ).

O terminie udostępnienia przez dostawców Systemu Informatycznego NFZ, aktualizacji umożliwiających import świadczeń wg nowych formatów XML, określonych zarządzeniami Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, zostaną Państwo poinformowani odrębną korespondencją. Najpóźniejszy termin realizacji ww. dostosowania to koniec stycznia 2009 roku, jednak Centrala NFZ podejmie wszelkie niezbędne działania aby termin ten maksymalnie skrócić.

Dopiero po tym terminie można będzie przekazywać komunikaty do NFZ o zrealizowanych świadczeniach w roku 2009.

W odniesieniu do świadczeniodawców poz – aktualna jest informacja, iż po uzyskaniu i zaczytaniu umowy do własnych systemów, należy w terminie do 23.01.2009 dokonać całościowy eksport danych nt list aktywnych (uwzględniających wprowadzone wymaganą sprawozdawczością informacje na temat porad udzielonych pacjentom z chorobami układu krążenia i cukrzycą w miesiącu grudniu).

W odniesieniu do świadczeń poz , których podstawą rozliczenia nie jest lista aktywna obowiązują takie same zastrzeżenia jak do pozostałych rodzajów świadczeń.