Ogłoszenie o naborze pracowników nr 07/2017 – w toku
25.01.2017
Ogłoszenie o naborze pracowników nr 07/2017
Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu
poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalisty w Wydziale Administracyjno – Gospodarczym
Praca w wymiarze: 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: Opole
Główne obowiązki na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych.
- Dokonywanie wstępnej kontroli wydatków Oddziału z zakresu planowanych wydatków pod względem zgodności z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
- Planowanie zamówień publicznych w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym i Zastępcą Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych.
- Przygotowywanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. danego postępowania, przewidzianej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i regulacjach wewnętrznych.
- Przygotowywanie oraz przekazywanie ogłoszeń o zamówieniu oraz wyniku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
- Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
- Udzielanie wskazówek i wyjaśnień komórkom merytorycznym w zakresie prawidłowej realizacji umów w sprawie zamówień publicznych.
- Potwierdzanie za zgodność z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych faktur i rachunków z tytułu realizacji zamówienia publicznego wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
o udzielonych zamówieniach zgodnie z art. 98 ust. l i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz sprawozdań w tym zakresie do Centrali NFZ.
- Prowadzenie szczegółowej analityki w zakresie wszystkich dokonywanych wydatków
z obszaru zamówień publicznych w podziale na kody CPV, oraz dokonywanie sumowania
w oparciu o grupy i kategorie Wspólnego Słownika Zamówień.
- Przygotowywanie, organizacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO z obszaru zadań Wydziału Administracyjno – Gospodarczego zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Oddziale.
- Prowadzenie analizy wykonania kosztów administracyjnych w zakresie wydatków rzeczowych pod kątem złożonych wniosków oraz poniesionych kosztów.
- Rejestrowanie wszystkich faktur, rachunków oraz innych dowodów będących podstawą do realizacji w zakresie kosztów administracyjnych.
Wykształcenie:
Średnie lub wyższe – preferowane administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.
Wymagania konieczne:
- staż pracy: przy wykształceniu wyższym minimum 3 lata, przy wykształceniu średnim minimum 5 lat,
- doświadczenie zawodowe: min. 1 rok na stanowisku związanym z udzieleniem zamówień publicznych,
- znajomość ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
- znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych,
- umiejętność przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Wymagania pożądane:
- dokładność i rzetelność,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- odpowiedzialność i dyspozycyjność,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Ponadto kandydaci ubiegający się o zatrudnienie powinni spełniać wymogi określone
dla pracowników NFZ w art.112 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych / Dz.U.2016 poz. 1793 ze zm.).
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopie dokumentów potwierdzających:
– wykształcenie (np.: kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa
dojrzałości, kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych),
– doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy lub zaświadczenie z zakłady pracy),
- inne uprawnienia i certyfikaty,
- podpisane: list motywacyjny i CV,
- podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- podpisane oświadczenie o treści – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego – zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2015 poz. 2135 z późn. zm.),
- podpisane oświadczenie dot. art. 112 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2016.1870 z późn. zm.).
Oferty prosimy przesyłać w terminie do 8 lutego 2017 roku na adres:
Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
45 – 315 Opole ul. Głogowska 37
Wydział Kadr i Szkoleń
z dopiskiem: oferta pracy – WKS/07/2017
Informacje telefoniczne pod nr 077/4020110.
Inne informacje:
- Oferty otrzymane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane /liczy się data wpływu do OOWNFZ/.
- Dokumenty aplikacyjne kandydatów, o ile nie zostaną przez nich odebrane, są niszczone po upływie 6 miesięcy od daty, w którym upływał termin złożenia dokumentów
- Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy, po analizie złożonych dokumentów aplikacyjnych, zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszej weryfikacji kompetencji.
- Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
Dyrektor Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ zastrzega sobie prawo odwołania procedury naboru w każdym czasie bez podania przyczyny.
Opole, 25 styczeń 2017 rok
Źródło: Wydział Kadr i Szkoleń